Ablauf und Details zum Abend.

Nein, genau dafür ist der Abend gedacht. Der größte Teil der Zeit geht in die Grundlagen: recherchieren, eine Auskunft auf ihre Richtigkeit prüfen, ein Anliegen so stellen, dass Brauchbares zurückkommt. Wer allerdings bereits eigene Automatisierungen gebaut hat, ist an diesem Abend unterfordert.

Für das Setup drei Dinge: ein Rechner mit Windows oder macOS, ein kostenloses Claude-Konto und die Berechtigung, auf dem Gerät ein Programm zu installieren. Das Konto ist in wenigen Minuten angelegt; eine bebilderte Schritt-für-Schritt-Anleitung kommt gemeinsam mit dem Fragebogen. Auf Firmen-Notebooks ist das Installieren gelegentlich gesperrt; das bitte vorab prüfen oder in der IT-Abteilung nachfragen. Sollte es dort nicht möglich sein, bitte kurz melden, dann finden wir gemeinsam eine Lösung. Das Setup selbst ist eine Datei, die per Doppelklick installiert wird.

Für den Abend zusätzlich eine Internetverbindung und der Zugangslink, der rechtzeitig vor dem Termin gemeinsam mit der Setup-Datei kommt. Die Teilnahme ist über den Link im Browser möglich, eine Installation ist dafür nicht nötig. Fragen laufen über den Chat und werden laufend aufgegriffen. Am Smartphone lässt sich zusehen; zum Mitarbeiten ist ein Rechner nötig.

Ab 18:45 ist der Raum für einen freiwilligen Technik-Check geöffnet, ohne Voranmeldung: Gemeinsam wird geprüft, ob Ton, Zugang und Setup funktionieren.

Ein Umstieg ist nicht nötig. Im Mittelpunkt steht ein anderer Zustand: eine KI, die den eigenen Betrieb bereits kennt, statt eines leeren Chatfensters, dem alles jedes Mal neu erklärt werden muss. Gezeigt wird das an Claude, weil sich genau dieser Zustand dort am einfachsten einrichten lässt.

Für den Abend genügt nach aktuellem Stand der kostenlose Zugang. Sollte sich daran bis September etwas ändern, informieren wir rechtzeitig. Wer danach dauerhaft damit arbeiten möchte, wird ein Abo direkt beim Anbieter benötigen; wir sind daran nicht beteiligt.

Die Angaben aus dem Fragebogen dienen ausschließlich dem Aufbau des Setups. Zugriff darauf haben die beiden Veranstalter, JARA Agency und Nevolox e.U.; Angaben mit Kundenbezug verarbeitet ausschließlich Nevolox e.U. Beim Erstellen des Setups laufen die Angaben durch das KI-Modell Claude von Anthropic, das sie ausschließlich in unserem Auftrag verarbeitet; weil der Anbieter in den USA sitzt, auf Grundlage der Standardvertragsklauseln. Verkauft, für Werbung genutzt oder zum Training von KI-Modellen verwendet wird nichts.

Die Fragebogen-Antworten speichern wir bis drei Monate nach dem Workshop, danach werden sie gelöscht. Ausgenommen sind Rechnungsdaten, für die gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten.

Echte Texte aus dem Alltag dürfen mitgeschickt werden, auch mit Kundenbezug — sie ergeben das genaueste Setup. Enthalten sie Daten Dritter, etwa Namen eigener Kundinnen und Kunden, verarbeiten wir sie ausschließlich als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO und löschen sie spätestens 14 Tage nach dem Workshop. Pflicht ist das nicht: wer Namen durch XXX ersetzt oder Felder leer lässt, erhält ein allgemeineres Setup und kann genauso teilnehmen. Alle Details stehen im Datenschutz.

Nach dem Absenden erscheint die Bestätigung direkt auf dieser Seite. Eine automatische Bestätigungs-E-Mail gibt es derzeit nicht; die erste E-Mail ist die Rechnung und kommt innerhalb der nächsten Werktage. Danach folgen der Fragebogen und das Setup: nach dem Zahlungseingang der Fragebogen und rechtzeitig vor dem Termin die Setup-Datei mit dem Zugangslink. Falls nichts ankommt, hilft ein Blick in den Spam-Ordner oder eine kurze Nachricht an office@nevolox.at.

Am Ende steht ein kurzer Ausblick, was über den Abend hinaus möglich ist, und das Angebot eines kostenlosen Einzelgesprächs, ohne jede Verpflichtung. Der Workshop selbst steht für sich und funktioniert unabhängig davon.

Dann geht nichts verloren: Der Abend wird aufgezeichnet, und die Aufnahme geht im Nachgang an alle Teilnehmenden. Das Setup ist zu diesem Zeitpunkt bereits erstellt und zugestellt; es bleibt in jedem Fall erhalten. Eine Rückerstattung ist nicht vorgesehen. Umgekehrt gilt: Der Abend findet auch in kleiner Runde statt.

Das Wissen schon. Was es dort nicht gibt: ein Zugang, in dem die Daten des eigenen Betriebs bereits hinterlegt sind, und jemand, der im eigenen Fall antwortet, wenn es anders aussieht als im Video. Daran scheitern die meisten Videos — nicht am Erklären, sondern an der Übertragung auf den eigenen Betrieb.