Zahlungserinnerungen – Nevolox Live-Demo

Offene RechnungenZahlungserinnerungs-Assistent · sieht, was offen ist, und erinnert höflich
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MB
Der Assistent gleicht deinen Rechnungsausgang mit den Zahlungseingängen ab — und schreibt für überfällige Rechnungen automatisch eine freundliche Erinnerung, gestaffelt nach Verzug.
1Rechnungsausgang lesen
→
2Zahlungseingänge abgleichen
→
3Überfällige finden
→
4Erinnerung entwerfen
Datengrundlage: dein Rechnungsausgang und der Abgleich mit Zahlungseingängen (Bank). So weiß der Assistent, was offen ist und wie lange.
Offene Rechnungen 4 zu prüfen
RW
Bauunternehmen Wieser Rechnung 2026-031
1.240,00 € · fällig seit 12 Tagen
Rechnung 2026-031 über 1.240,00 €, fällig am 19.05. — bisher kein Zahlungseingang verbucht.
1. Erinnerung→ Freundliche Zahlungserinnerung entworfen
Erkannt
überfällig12 Tage1. Erinnerung
Herangezogene Daten
Rechnungsausgang · Re. 2026-031 über 1.240,00 €, fällig 19.05.
Bankabgleich · kein Zahlungseingang gefunden
Kunde Wieser · zahlt sonst pünktlich
Erinnerung
Sehr geehrtes Team von Bauunternehmen Wieser, vermutlich ist es im Alltag untergegangen — meine Rechnung 2026-031 über 1.240,00 € vom 19.05. ist noch offen. Über eine Begleichung in den nächsten Tagen würde ich mich freuen. Falls schon überwiesen, betrachten Sie diese Nachricht als gegenstandslos. Beste Grüße
GP
Gasthaus Pirker Rechnung 2026-028
480,00 € · fällig seit 5 Tagen
Rechnung 2026-028 über 480,00 € — seit 5 Tagen fällig, noch kein Eingang auf dem Konto.
freundlicher Hinweis→ Kurze, sehr freundliche Erinnerung entworfen
Erkannt
überfällig5 Tagefreundlicher Hinweis
Herangezogene Daten
Rechnungsausgang · Re. 2026-028 über 480,00 €, gerade überfällig
Bankabgleich · kein Zahlungseingang gefunden
Kunde Pirker · regelmäßiger Kunde
Erinnerung
Hallo liebes Team vom Gasthaus Pirker, nur ein kurzer, freundlicher Hinweis: die Rechnung 2026-028 über 480,00 € ist noch offen. Wenn sie in den nächsten Tagen ausgeglichen wird, passt alles bestens. Sollte sie sich mit Ihrer Überweisung überschneiden, ist das natürlich hinfällig. Herzliche Grüße
TK
Thomas Koch Rechnung 2026-022
210,00 € · fällig seit 24 Tagen
Rechnung 2026-022 über 210,00 € — seit 24 Tagen fällig, bereits 1× erinnert, weiterhin kein Eingang.
2. Erinnerung→ Bestimmtere, aber höfliche 2. Erinnerung entworfen
Erkannt
überfällig24 Tage2. Erinnerung (bestimmter)
Herangezogene Daten
Rechnungsausgang · Re. 2026-022 über 210,00 €, 24 Tage überfällig
Bankabgleich · kein Zahlungseingang gefunden
Kunde Koch · bereits 1× erinnert (vor 10 Tagen)
Erinnerung
Sehr geehrter Herr Koch, ich komme noch einmal auf meine Rechnung 2026-022 über 210,00 € zurück, die inzwischen seit 24 Tagen offen ist. Eine erste Erinnerung habe ich Ihnen bereits vor rund 10 Tagen geschickt. Bitte begleichen Sie den Betrag bis spätestens 14.06.2026. Sollten Sie Fragen zur Rechnung haben, melden Sie sich gerne — wir finden sicher eine Lösung. Mit freundlichen Grüßen
MS
Maria Schmid Rechnung 2026-019
95,00 € · fällig seit 2 Tagen
Rechnung 2026-019 über 95,00 € — gerade erst überfällig, noch im Kulanzfenster.
beobachten→ Noch keine Erinnerung — wird beobachtet
Erkannt
gerade überfällignoch im Kulanzfenster
Herangezogene Daten
Rechnungsausgang · Re. 2026-019 über 95,00 €, 2 Tage überfällig
Bankabgleich · noch kein Zahlungseingang
Kundin Schmid · zahlt erfahrungsgemäß zügig
Ergebnis
Noch keine Erinnerung — erst ab ~5 Tagen, um niemanden zu verärgern. Wird beobachtet.
Was der Assistent gefunden hat
0
überfällige Rechnungen
0
Erinnerungen vorbereitet
0
€ angemahnt
Drück oben auf „Offene Rechnungen prüfen", dann läuft's los.
Demo mit Beispieldaten. Die echte Lösung überwacht deinen Rechnungsausgang und erinnert automatisch. · Nevolox e.U.