E-Mail-Assistent – Nevolox Live-Demo

PosteingangE-Mail-Assistent · zeigt, woher jede Antwort kommt
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Mein Betrieb
MB
Dein Posteingang heute früh: 6 neue Mails. Der Assistent geht sie durch — und du kannst bei jeder die ganze Mail lesen und sehen, was er erkannt und welche deiner Daten er herangezogen hat.
1Lesen
→
2Absicht erkennen
→
3Deine Daten heranziehen
→
4Entwurf schreiben
Datengrundlage: deine gesendeten Mails (dein Stil & frühere Antworten), deine Ordner & Dokumente, dein Kalender und deine Kundenliste. Der Assistent erfindet nichts — er nutzt, was bei dir eh schon da ist.
Posteingang 6 ungelesen
AH
Anna Hofer 08:14
Angebot Elektroinstallation Neubau
Guten Tag,
Anfrage→ Antwort-Entwurf + Terminvorschlag erstellt
Eingegangene Mail
Guten Tag, wir errichten gerade ein Einfamilienhaus in Krieglach und bräuchten ein Angebot für die komplette Elektroinstallation (Erdgeschoss + Obergeschoss). Wann hätten Sie Zeit für eine Besichtigung vor Ort? Beste Grüße Anna Hofer
Erkannt
Angebotsanfrage„Angebot“„Neubau“„Besichtigung“
Herangezogene Daten
Gesendete Mails · 40+ frühere Angebots-Antworten → dein Ton & deine Formulierungen übernommen
Ordner „Angebote“ · Richtpreise Elektroinstallation
Kalender · 3 freie Termine diese Woche (z. B. Do 4.6. um 14:00)
Kundenliste · neuer Kontakt, keine Historie
Antwort-Entwurf
Sehr geehrte Frau Hofer, danke für Ihre Anfrage zur Elektroinstallation für Ihren Neubau in Krieglach. Das sehe ich mir gerne direkt vor Ort an und erstelle Ihnen danach ein konkretes Angebot. Würde Ihnen Donnerstag, der 4. Juni, um 14:00 Uhr passen? Falls nicht, schlagen Sie mir gerne einen anderen Termin vor. Mit freundlichen Grüßen Ihr Elektrobetrieb
ER
Elektro-Großhandel Reichl 09:02
Rechnung Nr. 2026-4471
Sehr geehrter Kunde,
Rechnung→ Als Beleg erkannt, automatisch in die Buchhaltung abgelegt
Eingegangene Mail
Sehr geehrter Kunde, anbei Ihre Rechnung Nr. 2026-4471 über € 1.284,60 (inkl. 20 % USt) für die Lieferung vom 28.05.2026. Zahlbar innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug. Mit freundlichen Grüßen Elektro-Großhandel Reichl
Erkannt
Eingangsrechnung„Rechnung“„€ 1.284,60“„14 Tagen“
Herangezogene Daten
Aus dem PDF gelesen · Netto 1.070,50 € · USt 214,10 € · Brutto 1.284,60 €
Belegregister · neuer Eintrag (Kategorie Material) + PDF im Ordner „Belege/2026“ abgelegt
Lieferant „Reichl“ aus früheren Belegen bekannt
Ergebnis
Keine Antwort nötig — der Beleg ist erfasst und liegt für den Steuerberater bereit.
FB
Familie Berger 10:47
Termin Sicherungskasten tauschen
Hallo,
Termin→ Terminvorschlag vorbereitet
Eingegangene Mail
Hallo, unser Sicherungskasten ist schon ziemlich alt, wir möchten ihn gerne erneuern lassen. Wann könnten Sie ungefähr bei uns vorbeikommen, um sich das anzuschauen? Danke und liebe Grüße Familie Berger
Erkannt
Terminwunsch„erneuern lassen“„vorbeikommen“
Herangezogene Daten
Kalender · Di 2.6. um 9:30 frei
Gesendete Mails · so schlägst du sonst Termine vor
Antwort-Entwurf
Sehr geehrte Familie Berger, gerne tausche ich Ihren Sicherungskasten. Für die Besichtigung hätte ich kommenden Dienstag, den 2. Juni, am Vormittag Zeit. Passt Ihnen 9:30 Uhr? Mit freundlichen Grüßen Ihr Elektrobetrieb
EJ
Elektro-Journal 11:20
Newsletter: Die Produkt-Trends im Mai
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Werbung→ Aussortiert, stört dich nicht weiter
Eingegangene Mail
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Erkannt
Newsletter / WerbungAbsender-Typ „Newsletter“„Abonnenten“
Herangezogene Daten
Absender ist nicht in der Kundenliste
Ergebnis
Kein Handlungsbedarf — landet außerhalb des Posteingangs und stört dich nicht weiter.
JP
Josef Pichler 13:05
AW: Ihr Angebot vom 19.05.
Guten Tag,
Nachfass→ Offenes Angebot erkannt, Antwort-Entwurf erstellt
Eingegangene Mail
Guten Tag, ich habe vor zwei Wochen ein Angebot von Ihnen bekommen (Sicherungskasten + Steckdosen) und würde gerne wissen, wie es weitergeht bzw. ob der Termin noch passt. Mfg, J. Pichler
Erkannt
Nachfass zu offenem Angebot„Angebot“„vor zwei Wochen“„wie es weitergeht“
Herangezogene Daten
Ordner „Angebote“ · Angebot vom 19.05. gefunden (Status: offen)
Gesendete Mails · letzte Nachricht an Pichler als Kontext
Kundenliste · Kontakt bekannt
Antwort-Entwurf
Sehr geehrter Herr Pichler, danke für Ihre Nachfrage zum Angebot vom 19.05. Es freut mich, dass Sie weitermachen möchten. Das Angebot gilt unverändert; einen Starttermin könnte ich Ihnen ab der kommenden Woche anbieten. Sagen Sie mir kurz Bescheid, dann reserviere ich den Termin für Sie. Mit freundlichen Grüßen Ihr Elektrobetrieb
MG
Maria Gruber 14:33
Problem mit Lichtschalter — dringend
Der Schalter im Wohnzimmer funkt beim Einschalten und wird richtig heiß — das macht mir wirklich Sorgen, ich trau mich kaum, ihn noch zu benutzen. Können Sie da bitte rasch schauen?
Dringend→ Als dringend markiert, Sicherheits-Antwort vorbereitet
Eingegangene Mail
Der Schalter im Wohnzimmer funkt beim Einschalten und wird richtig heiß — das macht mir wirklich Sorgen, ich trau mich kaum, ihn noch zu benutzen. Können Sie da bitte rasch schauen? Maria Gruber
Erkannt
Störung — sicherheitsrelevant„funkt“„wird heiß“„dringend“
Herangezogene Daten
Regel „funkt/heiß → sofort“ ausgelöst (Sicherheit)
Kundenliste · Kundin bekannt, Adresse hinterlegt
Antwort-Entwurf
Sehr geehrte Frau Gruber, ein funkender, heißer Schalter sollte sofort geprüft werden — bitte schalten Sie die Sicherung für den Wohnzimmer-Stromkreis vorsichtshalber ab. Ich rufe Sie gleich an und komme heute noch vorbei. Mit freundlichen Grüßen Ihr Elektrobetrieb
Was der Assistent erledigt hat
0
Mails geprüft & sortiert
0
Antwort-Entwürfe vorbereitet
0
Beleg automatisch abgelegt
0
Dringender Fall markiert
Drück oben auf „Posteingang durchgehen", dann läuft's los.
Demo mit Beispieldaten. Die echte Lösung arbeitet mit dem echten Postfach, Kalender, den Ordnern und Vorlagen deines Betriebs. · Nevolox e.U.